Документы
Понятно, что и когда нужно передать.
БУХГАЛТЕРСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ
Бухгалтерия
для франчайзи
СДЭК
Порядок в учёте.
Ясность в обязательствах.
Организуем работу с документами, учёт операций, расчёт налогов и подготовку согласованной отчётности. Вы понимаете, что выполнено и какие вопросы требуют вашего решения.
Для первого разговора достаточно описать бизнес, объём операций и задачу.
Понятные точки контроляУчёт операцийНалоги и отчётностьСтатусы и согласования
01 / СУТЬ УСЛУГИ
Что вы передаёте
на бухгалтерское сопровождение
Вы передаёте внешней команде согласованные задачи по бухгалтерскому и налоговому учёту. До начала работы определяются состав услуг, необходимые документы, порядок согласований и сроки взаимодействия.
Учёт и расчёты
Определён состав регулярной работы.
Контроль
Видны статусы и вопросы, требующие решения.
02 / КОГДА НУЖНА ПОДДЕРЖКА
Когда бухгалтерии
нужен понятный порядок
Запускаете бизнес
Нужно определить порядок передачи документов и организовать учёт с учётом вашей модели работы.
Растёт объём операций
Документов становится больше, а получать ответы и контролировать задачи всё сложнее.
Меняете бухгалтера
Важно передать базы, документы и открытые вопросы, сохранив понимание ближайших обязательств.
Есть сомнения в учёте
Требуется разобраться, какие участки нуждаются в проверке и что делать в первую очередь.
03 / СОСТАВ СОПРОВОЖДЕНИЯ
Какие задачи можно
передать нашей команде
Регулярные задачи и разовые работы фиксируем отдельно.
Документы и операции
Банковские и кассовые операции, расходы, расчёты с контрагентами.
Имущество и затраты
Учёт материалов, основных средств и других применимых объектов.
Налоги
Расчёты и проверка данных единого налогового счёта.
Отчётность
Бухгалтерская, налоговая и статистическая отчётность по согласованному перечню.
Запросы и требования
Подготовка документов и пояснений для контролирующих органов и банков.
Восстановление и настройка
Разбор прошлых периодов и организация дальнейшего учёта.
Стоимость зависит от согласованного объёма. Специальные операции, в том числе внешнеэкономическая деятельность, не включаются в базовый пакет по умолчанию.
04 / ЧЕТЫРЕ НАПРАВЛЕНИЯ
Понятные границы задач
Связанные задачи распределяем между направлениями заранее.
Например, подготовка кадровых данных, расчёт зарплаты и отражение начислений в учёте должны иметь согласованных ответственных.
05 / ПЕРЕДАЧА БУХГАЛТЕРИИ
Передать работу.
Сохранить контроль.
Фиксируем исходную ситуацию
Уточняем структуру бизнеса, текущий порядок работы и открытые вопросы.
Определяем состав передачи
Согласовываем документы, базы, доступы и ответственных.
Разделяем периоды и задачи
Определяем границы работы прежнего и нового исполнителя. Отдельно отмечаем накопившиеся вопросы.
Согласуем первый цикл
Фиксируем ближайшие задачи, необходимые данные и порядок контроля.
Срок и объём передачи зависят от состояния учёта и доступности материалов.
06 / РЕГУЛЯРНАЯ РАБОТА
У бухгалтерии — рабочий ритм.
У вас — точки контроля.
Получаем данные
Проверяем, достаточно ли информации для согласованных задач.
Уточняем вопросы
Формируем перечень недостающих документов и операций, требующих пояснения.
Выполняем работу
Делаем расчёты и готовим отчётность по согласованному составу и срокам.
Фиксируем результат
Отмечаем завершённые задачи и вопросы, которые остаются открытыми.
Подготовлено, согласовано, отправлено и принято — разные статусы.
В отчёте должно быть понятно, на каком этапе находится задача.
07 / ОТЧЁТ РУКОВОДИТЕЛЮ
Главное по бухгалтерии —
в понятном статусе
Что выполнено. Чего не хватает. Где требуется ваше участие.
Бухгалтерские задачиПРИМЕР ОТЧЁТА
| Задача | Статус | Что требуется |
|---|---|---|
| Обработка документов за период | Ожидаем информацию | Передать недостающие документы |
| Расчёт обязательств | На согласовании | Рассмотреть подготовленные данные |
| Подготовка ответа на запрос | Документы собраны | Согласовать дальнейшие действия |
| Отправка отчётности | Ожидаем подтверждение приёма | Проверить результат обработки |
Пример структуры отчёта. Перечень задач, статусы и периодичность согласовываются перед началом работы.
08 / ПРОВЕРКА ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ
Не уверены,
что учёт в порядке?
Обсудим сомнения и проблемные участки. Определим, какие данные потребуются для проверки и какой результат должен дать разбор.
- Перечень выявленных вопросов
- Приоритеты дальнейшей работы
- Оценка объёма восстановления или исправлений
09 / ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
Заранее определяем,
кто за что отвечает
Состав услуги
Какие задачи включены в регулярное сопровождение и что рассчитывается отдельно.
Документы и сроки
Кто передаёт исходные данные, в каком формате и когда.
Согласования и полномочия
Кто утверждает решения, подписывает документы и выполняет платежи.
Доступ и передача материалов
Как организованы доступ к информации, конфиденциальность и завершение сотрудничества.
10 / ФОРМАТЫ И СТОИМОСТЬ
Стоимость зависит от работы,
которую вы передаёте
Организовать учёт
Настроить порядок работы и определить необходимые процессы.
Обсудить формат ↗Регулярное сопровождение
Делегировать согласованный набор текущих задач.
Обсудить формат ↗Разобрать отдельный участок
Проверить документы, восстановить период или решить конкретный вопрос.
Обсудить формат ↗Что учитываем при расчёте?
Количество юридических лиц, систему налогообложения, объём операций и документов, численность сотрудников и специальные задачи. Состав работ и дополнительные расходы показываем в предложении.
Получить расчёт стоимости ↗11 / ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
Что важно
знать заранее
Разберём детали, которые важны вашему бизнесу.
Задать вопрос ↗Что такое бухгалтерия на аутсорсинге?
Это выполнение внешней командой согласованных задач по бухгалтерскому и налоговому учёту. Объём работ, сроки и порядок взаимодействия определяются до начала сопровождения.
Можно ли передать только часть задач?
На первом обсуждении определим участок работы и его связь с задачами вашей команды.
Как происходит переход от другого бухгалтера?
Составляем перечень передаваемых материалов, фиксируем открытые вопросы и границы ответственности по периодам. Затем согласовываем ближайшие задачи.
Можно ли начать, если документы собраны не полностью?
Сначала нужно оценить, каких данных не хватает и как это влияет на работу. Восстановление документов или прошлых периодов может потребовать отдельного объёма услуг.
Входит ли расчёт зарплаты?
Это должно быть прямо указано в предложении. Подготовка кадровых данных, расчёт выплат и отражение операций в учёте распределяются заранее.
Входит ли работа с задолженностью клиентов?
Бухгалтерское отражение расчётов и регулярная коммуникация с должниками — разные задачи. Для второго направления предусмотрена услуга сопровождения взаиморасчётов.
Кто выполняет платежи?
Порядок подготовки, согласования и исполнения платежей определяется отдельно. Само подключение сопровождения не означает автоматическую передачу платёжных полномочий.
Можно ли подключить несколько юридических лиц?
Количество организаций и связи между ними учитываются при определении состава работ и стоимости.
Как контролировать работу бухгалтерии?
Через согласованный перечень задач, статусы, открытые вопросы и отчётность. Формат контроля обсуждается перед началом работы.
Что нужно для расчёта стоимости?
Описание бизнеса, количество юридических лиц, система налогообложения, примерный объём операций и перечень задач. Для первого разговора не требуется передавать всю бухгалтерскую базу.
НАЧНЁМ С ВАШЕЙ ЗАДАЧИ
Обсудим
бухгалтерию
вашего бизнеса.
Расскажите, как сейчас организован учёт и где нужна поддержка. Определим состав сопровождения и данные для расчёта стоимости.
8 800 707-14-02 ↗Обсудим сопровождение
Начнём с описания задачи. Документы и доступы обсудим на следующем этапе.