8 800 707 14 02

УДАЛЕННОЕ ВЕДЕНИЕ
КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Делегируйте кадровый учет и сфокусируйтесь на бизнесе

  • Мы знаем специфику работы CDEK на собственном опыте, понимаем основные «болевые точки», с которыми сталкиваются франчайзи. Обеспечим кадровое делопроизводство в соответствии с законодательством «под ключ»

Удаленный кадровый аутсорсинг — это комплекс HR-услуг, предоставляемых внешним подрядчиком, который берет на себя все аспекты управления персоналом компании, не требуя физического присутствия в офисе. Такой подход позволяет бизнесу передать профессионалам задачи по подбору сотрудников, разработки плана адаптации и системы мотивации, ведению кадрового учета, расчету зарплат и решение иных трудовых вопросов.


Кадровый аутсорсинг дает компании ряд значительных преимуществ: экономию на содержании собственного HR-отдела и снижение рисков ошибок в кадровой документации за счет широкого опыта сотрудников. Другим важным критерием выбора является повышенная гибкость. Так как количество специалистов подбирается в соответствии с объемом задач, то вам не нужно постоянно оплачивать содержание сотрудника, даже в случае неполной трудовой загрузки.

СДЭК Консалт
Удаленное кадровое делопроизводство особенно выгодно для малого и среднего бизнеса, где оптимизация расходов играет важнейшую роль для роста компании.

Почему франчайзи обращаются к нам?

СДЭК Консалтинг

Безопасный старт

  • Когда компания только начинает формировать штат, и нет налаженной системы оформления сотрудников.
  • Когда нанимать кадровика на полную ставку невыгодно, если в компании стабильно небольшое количество работников.
СДЭК Консалтинг

Нетиповые процессы

  • Спорные случаи в составлении документации и показателей эффективности для удаленных сотрудников
  • Выбор типа отношений с сотрудников (трудовые, гражданские)
СДЭК Консалтинг

Обеспечение стабильности и бесперебойности

  • Когда требуется замещение сотрудников в отпуске, на больничном, при долгосрочном отсутствии
  • Необходимо делегировать срочные или рутинные задачи, чтобы разгрузить штатный HR-отдел и сфокусировать их на стратегии
СДЭК Консалтинг

Преодоление кризисной ситуации

  • Необходимо устранить ошибки в документообороте
  • Важно восстановить КДП и отчетность
СДЭК Консалтинг

Оптимизация

  • Если компания желает сократить расходы на КДП
  • Когда нужно перевести КДП «в цифру»

Со «СДЭК Консалтинг» ваш документооборот всегда в порядке, а кадровые процессы не стоят на паузе

Наши услуги

Кадровое администрирование трудовых отношений

Краткое описание

Комплексное сопровождение кадровых процессов на протяжении всего жизненного цикла сотрудника с соблюдением требований трудового законодательства.

Что включает в себя

  • Оформление приказов и распоряжений (прием, перевод, увольнение, отпуск, командировки)
  • Подготовку и сопровождение трудовых договоров и дополнительных соглашений
  • Оформление изменений условий труда и кадровых перемещений
  • Консультации по применению норм трудового законодательства

Выгода для клиента

  • Снижение юридических и репутационных рисков
  • Управляемые кадровые решения без операционных сбоев
  • Освобождение времени руководства и HR от рутинных задач

Ведение персональных документов и личных дел

Краткое описание

Формирование и поддержание полного и корректного комплекта персональных документов сотрудников.

Что включает в себя

  • Ведение личных дел и личных карточек Т-2
  • Ведение трудовых книжек и электронных сведений о трудовой деятельности
  • Контроль полноты и корректности персональных данных
  • Подготовку и сопровождение кадрового архива

Выгода для клиента

  • Готовность к проверкам в любой момент
  • Исключение рисков штрафов и трудовых споров
  • Систематизированный доступ к кадровой информации

Организационно-нормативная кадровая документация

Краткое описание

Создание и актуализация базовых кадровых документов, обеспечивающих управляемость структуры и функций персонала.

Что включает в себя

  • Разработку и актуализацию штатного расписания
  • Подготовку типовых должностных инструкций
  • Формирование и контроль графика отпусков
  • Методологическую поддержку по кадровым документам

Выгода для клиента

  • Прозрачная структура численности и ответственности
  • Предсказуемая загрузка персонала
  • Снижение внутренних конфликтов и управленческих ошибок

Кадровый учет и регистры

Краткое описание

Системное ведение кадрового учета в соответствии с требованиями законодательства и лучшими практиками.

Что включает в себя

  • Ведение журналов регистрации договоров и приказов
  • Учет движения трудовых книжек и вкладышей
  • Учет отпусков и рабочего времени
  • Работа с первичной кадровой документацией

Выгода для клиента

  • Полная прослеживаемость кадровых решений
  • Корректные данные для расчетов и отчетности
  • Снижение операционных ошибок и дублирования информации

Взаимодействие с СФР и обязательная отчетность

Краткое описание

Полное сопровождение обязательной кадровой отчетности и коммуникации с государственными фондами.

Что включает в себя

  • Подготовку и сдачу отчетности в СФР (ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ)
  • Сверку данных для оплаты листков нетрудоспособности
  • Контроль сроков и корректности отчетности
  • Сопровождение запросов и уведомлений СФР

Выгода для клиента

  • Исключение штрафов и регуляторных рисков
  • Своевременные выплаты сотрудникам
  • Снижение нагрузки на бухгалтерию и HR

Расчет заработной платы и расчеты с персоналом

Краткое описание

Обеспечение корректного и своевременного расчета заработной платы и связанных с ней обязательств.

Что включает в себя

  • Расчет заработной платы, выплат и удержаний
  • Расчет налогов и страховых взносов
  • Отражение операций по заработной плате в бухгалтерском учете
  • Контроль взаиморасчетов с персоналом

Выгода для клиента

  • Финансовая дисциплина и прозрачность расчетов
  • Рост доверия и лояльности персонала
  • Снижение рисков доначислений и претензий

Налоговая отчетность по заработной плате

Краткое описание

Сопровождение налоговых обязательств, связанных с оплатой труда.

Что включает в себя

  • Подготовку налоговой отчетности
  • Контроль сроков сдачи отчетов
  • Проверку корректности заполнения форм
  • Взаимодействие с бухгалтерией и консультантами

Выгода для клиента

  • Минимизация налоговых рисков
  • Отсутствие штрафных санкций
  • Единая и контролируемая позиция компании

Управленческая отчетность и кадровая аналитика

Краткое описание

Подготовка аналитических данных для поддержки управленческих решений в части персонала и затрат.

Что включает в себя

  • Сбор и анализ кадровых и расчетных данных
  • Подготовку отчетов и справок для руководства
  • Консультации сотрудников по начислениям и удержаниям
  • Обеспечение прозрачности кадровой информации

Выгода для клиента

  • Обоснованные управленческие решения
  • Контроль затрат на персонал
  • Снижение операционной нагрузки на ключевых сотрудников

Кадровый аудит и оценка состояния КДП

Краткое описание

Комплексная диагностика системы кадрового делопроизводства на предмет соответствия законодательству, устойчивости процессов и готовности к проверкам и масштабированию бизнеса.

Что включает в себя

  • Анализ действующей системы КДП и кадровых процессов
  • Проверку кадровых документов на соответствие требованиям трудового законодательства
  • Оценку полноты, корректности и логики ведения кадрового учета и регистров
  • Выявление рисков, нарушений и зон потенциальных штрафов
  • Подготовку отчета с выводами и практическими рекомендациями

Выгода для клиента

  • Понимание реального состояния КДП без иллюзий и догадок
  • Предупреждение штрафов, предписаний и трудовых споров
  • Основа для выстраивания или оптимизации кадровых процессов
  • Готовность к проверкам, росту компании и изменению структуры

Удаленный кадровый учет — это

Дешевле

Расходы на удаленное кадровое сопровождение составляет от 1/3 до 2/3 трат на штатный отдел.

Удобно

Просто удаленно ставите задачу ассистенту и присылаете необходимые документы. Остальное мы сделаем сами.

Прозрачно

Официальный договор о сотрудничестве и полная отчетность о том, что было сделано, в какой день, с какими результатами.

Надежно

Наши специалисты работали с множеством франчайзи СДЭК и сталкивались даже с самыми нестандартными случаями.

Кадровый специалист в штате или аутсорс?

Наглядная разница

HR-менеджер
Отпуска, больничные, выходные, отгулы, декрет
Оплата страховых взносов
Если задача выходит за рамки компетенции или направления работы, то нужно искать другого специалиста
Необходимость контролировать процесс работы
Оплата курсов повышения квалификации
Ограниченный объем времени. Приходится ждать очередности задач
Прошлые места работы из разных сфер бизнеса. Слабый опыт в логистике. Нужно время, чтобы вникнуть в нюансы.
от 60 000 ₽
на одного бухгалтера
Зарплата сотрудника
от 40 000 ₽ / мес.
Страховые взносы
от 12 000 ₽ / мес.
Курсы повышения квалификации
от 2 000 ₽ / мес.
ИТ-сопровождение
от 5 000 ₽ / мес.
Расходы на офис
от 2 000 ₽ / мес.
СДЭК Консалтинг
Любого сотрудник можно заменить в случае болезни, и проект не остановится
Берем все выплаты на себя
Наша команда подобрана с учетом широкого профиля задач, в том числе нестандартных случаев
Держим руку на пульсе каждого этапа работы. Вы оцениваете конечный результат
Наши сотрудники регулярно актуализируют знания и совершенствуют свои навыки за наш счет
Укомплектованный штат, все ваши задачи тут же берутся в работу
Реальный опыт работы с франчайзи СДЭК у каждого специалиста команды. Более 600 успешных кейсов.
от 11 000 ₽
за отдел из 5 специалистов
Кадровое сопровождение компании из 6 человек
от 11 000 ₽ / мес.
Страховые взносы
не нужно
Курсы и обчение
не нужно
ИТ-сопровождение
не нужно
Расходы на офис
не нужно

Вопросы и ответы

Что такое удаленное ведение кадрового делопроизводства

Удаленное ведение кадрового делопроизводства включает полный спектр HR-услуг: от разработки документации до подбора персонала. Внешние специалисты берут на себя ответственность за учет кадров, оформление командировок, листков нетрудоспособности, администрирование табеля учёта рабочего времени, оформление организационно-распорядительных документов, взаимодействие с госорганами, приказы по основной деятельности и другие кадровые события. Это помогает избежать штрафов и несистемного ведения документов.

Если в компании минимальное число сотрудников и нет необходимости в специалисте на полную ставку. В случаях, когда HR-отдел перегружен новыми проектами и нужно освободить время для решения более приоритетных задач. Чтобы сократить расходы, заменить кадровика на время длительного отсутствия на работе, либо привести систему ведения кадрового учета к единому стандарту в нескольких ПВЗ.

Определяются задачи, которые необходимо делегировать экспертам «СДЭК Консалтинг», и мы выполняем их на постоянной основе, заменяя штатного сотрудника или целый HR-отдел. Взаимодействие осуществляется через мессенджеры и проверенные и платформы для обмена документами. Мы всегда на связи по телефону для оперативных вопросов.

Вы не несете затраты на отпуск, декрет, больничные, курсы повышения квалификации, оборудование для работы и аренду кабинета. Исключены такие риски как внезапное увольнение или отгул, что позволяет избежать кадровых простоев.

Безопасность данных является нашим приоритетом. Мы используем современные технологии шифрования и защищенные каналы передачи данных, а также строго соблюдаем конфиденциальность, условия которой прописаны в договоре.

Да, конечно. Все специалисты, которых мы привлекаем, являются сотрудниками «СДЭК Консалтинг». Мы берем на себя все обязанности работодателя, а вы платите только за результат на основании договора услуг.

Оставить заявку


Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами в кратчайшие сроки