Вы передаёте
Информацию о кадровых событиях и необходимые исходные данные.
ДЛЯ ФРАНЧАЙЗИ СДЭК
Кадровый учёт
для франчайзи
СДЭК
Команда работает.
Документы — в порядке.
Помогаем организовать кадровое делопроизводство: оформлять изменения в работе сотрудников, поддерживать документы в актуальном состоянии и контролировать согласованные задачи и сроки.
На первом разговоре уточним численность команды, задачи и объём поддержки.
Порядок в кадровых задачахДокументы сотрудниковСогласованные срокиПонятные статусы задач
01 / СУТЬ УСЛУГИ
Что значит передать
кадровый учёт на аутсорсинг
Вы передаёте внешней команде согласованные задачи по кадровым документам и процессам. До начала работы определяются состав сопровождения, порядок передачи информации, ответственные и сроки выполнения.
Мы организуем
Подготовку документов и выполнение согласованных задач.
Вы контролируете
Статусы, вопросы на согласование и результаты работы.
02 / КОГДА НУЖНА ПОДДЕРЖКА
Когда кадровые задачи
мешают основной работе
Нанимаете первых сотрудников
Нужно выстроить понятный порядок оформления и определить, какие документы готовить при кадровых изменениях.
Открываете новые точки
Команда растёт, информация поступает от разных руководителей, а единый порядок работы ещё не сложился.
Документы накопились
Неясно, что оформлено, какие данные отсутствуют и с какого участка начинать разбор.
Всё замыкается на руководителе
Приходится лично напоминать, искать документы и выяснять статус каждой задачи.
Начнём с того участка, который сейчас отнимает больше всего времени.
03 / СОСТАВ СОПРОВОЖДЕНИЯ
Какие задачи
можно передать
Состав работ определяем до начала сопровождения.
Кадровые события
Приём, переводы, увольнения, отпуска и изменения условий работы.
РЕЗУЛЬТАТ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
Понятно, что подготовлено и что требует согласования.
Документы сотрудников
Систематизация документов и актуализация сведений.
РЕЗУЛЬТАТ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
Проще найти информацию и увидеть недостающие данные.
Документы компании
Штатное расписание, должностные инструкции, график отпусков.
РЕЗУЛЬТАТ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
Документы связаны с фактической структурой команды.
Учёт и отчётность
Кадровые регистры, данные рабочего времени, согласованная отчётность.
РЕЗУЛЬТАТ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
Видны сроки и состояние задач.
Проверка текущего состояния
Анализ документов и перечень выявленных вопросов.
РЕЗУЛЬТАТ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
Есть приоритетный план дальнейшей работы.
Зарплата и расчёты
Отдельно согласуемый состав расчётных задач.
РЕЗУЛЬТАТ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
Понятна граница между кадровым и бухгалтерским сопровождением.
Точный перечень документов, отчётности и расчётов фиксируется в предложении и договоре.
04 / ПОНЯТНЫЙ ПРОЦЕСС
Как проходит
кадровая задача
Например, вы планируете принять нового сотрудника.
Пример порядка взаимодействия. Состав действий зависит от кадрового события и условий договора.
-
Получаем информацию
Уточняем задачу и необходимые исходные данные.
-
Готовим документы
Формируем согласованный комплект и отмечаем вопросы, требующие решения.
-
Передаём на согласование
Руководитель проверяет условия и организует необходимые действия со своей стороны.
-
Фиксируем завершение
Отмечаем статус документов и последующие задачи в рамках сопровождения.
05 / РАЗБОР ДОКУМЕНТОВ
Не уверены,
с чего начать?
Обсудим текущее состояние кадровых документов. Определим, какой участок нужно проверить, какие материалы потребуются и какой результат должен дать разбор.
- Перечень обнаруженных вопросов
- Приоритеты: что требует внимания в первую очередь
- Предлагаемая последовательность дальнейших действий
06 / КОНТРОЛЬ РАБОТЫ
Понятно, что готово.
Видно, где нужно решение.
У каждой задачи есть статус и следующий шаг.
Кадровые задачиПРИМЕР ОТЧЁТА
| Задача | Статус | Следующий шаг |
|---|---|---|
| Подготовка документов по сотруднику | На согласовании | Подтвердить условия |
| Обновление кадровых сведений | Ожидаем данные | Передать недостающую информацию |
| Проверка комплекта документов | Проверка завершена | Рассмотреть список замечаний |
Демонстрационный пример. Формат и периодичность отчётности согласовываются перед началом работы.
07 / ПРАВИЛА РАБОТЫ
Договорённости,
на которых держится сопровождение
Состав и границы работ
Определяем, что входит в сопровождение, а какие задачи требуют отдельного обсуждения.
Передача информации
Согласовываем каналы обмена, состав исходных данных и ответственных за их предоставление.
Согласование и подписание
Определяем, кто проверяет документы, принимает решения и организует подписание.
Доступ и конфиденциальность
Фиксируем порядок доступа к документам, работы с данными и передачи материалов при завершении сотрудничества.
08 / ФОРМАТЫ И СТОИМОСТЬ
Поддержка под вашу команду
и объём задач
Наладить процессы
Определить порядок работы и разобраться с текущим состоянием документов.
Обсудить формат ↗Передать регулярные задачи
Получать постоянную поддержку по согласованному перечню кадровых событий.
Обсудить формат ↗Усилить вашу команду
Помочь внутреннему специалисту на отдельных участках.
Обсудить формат ↗От чего зависит стоимость?
От численности сотрудников, количества юридических лиц, частоты кадровых событий, состояния документов и состава сопровождения. Расчёт зарплаты, восстановление документов и подбор персонала учитываются в предложении отдельно, если включены в задачу.
Получить расчёт сопровождения ↗09 / ПОДКЛЮЧЕНИЕ
Как начнём работу
Обсудим вашу команду
Количество сотрудников, точки, юридические лица и текущую организацию работы.
Определим задачи
Что передаёте на сопровождение и какие вопросы нужно разобрать отдельно.
Согласуем условия
Стоимость, ответственных, сроки и порядок обмена документами.
Запустим взаимодействие
Передадим первые задачи в работу и зафиксируем их статусы.
10 / ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
Что важно
знать заранее
Обсудим детали, которые важны именно вашей команде.
Задать вопрос ↗Что такое кадровый учёт на аутсорсинге?
Это выполнение внешней командой согласованных задач по кадровым документам и процессам. Перечень работ и порядок взаимодействия определяются до начала сопровождения.
Подойдёт ли услуга для небольшой команды?
Для небольшой команды можно обсудить ограниченный объём регулярных задач. Предложение должно учитывать фактическую нагрузку.
Можно ли передать только часть работы?
На первом разговоре определим участок, который вы хотите делегировать, и его связь с задачами вашей команды.
Можно ли подключить несколько точек или юридических лиц?
Такую структуру нужно учесть при определении объёма работ, ответственных и стоимости. Информацию о точках и юридических лицах лучше сообщить сразу.
Входит ли расчёт зарплаты?
Его состав необходимо проверить в предложении. Кадровое сопровождение и расчётные задачи не следует считать единым пакетом по умолчанию.
Входит ли подбор сотрудников?
Подбор обсуждается отдельно: вакансии, этапы поиска, обязанности сторон и стоимость.
Что делать, если часть документов отсутствует?
Начать с оценки текущего состояния. После проверки можно определить объём восстановления и последовательность действий.
Кто согласовывает и подписывает документы?
Порядок согласования и подписания определяется до начала работы. Подготовку документа и его утверждение учитываем как отдельные этапы.
Что потребуется для расчёта стоимости?
Численность команды, количество юридических лиц, примерная частота кадровых событий и описание задач. Для первого разговора не нужно отправлять персональные документы сотрудников.
Как контролировать сопровождение?
Через согласованные статусы задач, перечень открытых вопросов и отчётность. Формат и периодичность определяются при подключении.
НАЧНЁМ С ВАШЕЙ ЗАДАЧИ
Освободите время
для управления
командой.
Расскажите, как сейчас организован кадровый учёт. Определим, какие задачи можно передать и какой объём поддержки нужен вашему бизнесу.
8 800 707-14-02 ↗Обсудим кадровые задачи
Для первого разговора достаточно описать ситуацию.